TRÁMITE DE RENOVACIÓN ANUAL
REQUISITOS
- • Matrícula original o denuncia por pérdida o robo.
- • Pago de la tasa correspondiente por el servicio.
Notas Generales:
- 1) En caso de que se requiera cambiar algún dato del propietario del vehículo:
- • Llenar el formulario de declaración de datos.
Persona Natural:
- • Cédula de ciudadanía.
- • Certificado de votación.
Persona Jurídica:
- • Copia de RUC,
- • Copia de documento de identidad.
- • Copia nombramiento actualizado del representante legal.
- 2) Cuando la matrícula esté vencida o caduque el año en que se realiza el trámite, el sistema generará una nueva matrícula. Ésta nueva matrícula puede ser entregada a quien se presente a realizar el trámite, con exigencia de la entrega de la matrícula original que esta por caducar o la denuncia en caso de pérdida o robo.
TRÁMITE DE RTV VOLUNTARIA
REQUISITOS
- • Pago de la tasa correspondiente por el servicio.
TRÁMITE DE MATRICULACIÓN POR PRIMERA VEZ
REQUISITOS
- • Factura Comercial.
- • Resolución de la SENAE y/o Documento Aduanero de Importación (DAI).
- • Improntas de motor y chasis (se tomarán en el centro de revisión, el valor de la tasa incluye el registro y toma de las improntas).
- • Copia de documento de identidad.
- • Copia de certificado de votación.
- • Pago de la tasa correspondiente por el servicio.
- • En caso de matriculación de vehículos nuevos de servicio estatal, diplomáticos o vehículos pertenecientes a Gobiernos Autónomos Descentralizados, lo podrán hacer a través de gestores autorizados de las casas comerciales, o por un funcionario debidamente autorizado por el representante legal o su delegado de la institución propietaria del vehículo; este proceso se lo podrá realizar en la jurisdicción del lugar en donde opera el vehículo sin perjuicio del lugar en el cual se emitió la factura.
- • En caso de realizar el trámite una tercera persona deberá presentar carta de autorización simple, a excepción de que sea efectuado por un familiar directo (primera grado de consanguinidad) o conyugue, se presentará la cédula del propietario y familiar para validarla.
- • En los casos de vehículos importados amparados en procedimientos como menaje de casa de migrante (Plan Retorno) solo podrá realizar el trámite directamente el beneficiario – propietario.
Consideraciones de este trámite:
- • Para el caso de vehículos adquiridos en casas comerciales o concesionarios locales se requerirá como requisito principal la factura comercial, la cual deberá cumplir con la normativa del SRI, en este caso se aceptará como válido el Certificado de Improntas emitido por la casa comercial.
- • Para el caso de vehículos adquiridos mediante remate los mismos que no registren matriculación previa además de los requisitos detallados, se solicitara el Acta de Remate original, o la copia certificada por la institución que emitió el documento, aplica para vehículos rematados antes de la vigencia de la Resolución No. 008-DIR-2017-ANT (16 de marzo del 2017). A partir de la vigencia de la normativa citada anteriormente las instituciones públicas solamente podrán rematar vehículos que se encuentren previamente registrados en la Base Única Nacional de Datos.
- • Para el caso de vehículos donados o cuyo origen es una rifa o un sorteo y que no registren matriculación previa, además de los requisitos detallados se solicitara el acta de donación o convenio celebrado entre las partes.
- • Para el caso de vehículos importados amparados en procedimientos como menaje de casa de migrante (Plan Retorno); vehículos ortopédicos importados directamente por su propietario; Internación Temporal; vehículos pertenecientes a personal Diplomático, Consular y a Organismos Internacionales se solicitará el Documento Aduanero de Importación (DAI) y/o Resolución de la SENAE.
- • Para el caso de vehículos para personas discapacitadas, deberán estar identificados con un adhesivo o distintivo de conformidad al símbolo y color, definido.
- • Para el caso vehículos destinados a uso diplomático, consular y de organismos internacionales acreditados en el país, se deberá presentar el documento del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana, que autoriza la importación y matriculación del vehículo.
- • Para el caso de vehículos bajo la figura de Leasing o de Fideicomiso se deberá presentar el contrato respectivo con reconocimiento de firma y rúbrica debidamente inscrito en el Registro Mercantil o de la Propiedad correspondiente.
- • Para la matriculación de vehículos eléctricos se debe presentar la factura de pago de la acometida y medidor de energía por la empresa de distribución correspondiente o el documento que justifique la instalación de la acometida.
Nota General:
- Para todo trámite de persona jurídica se debe presentar copia de RUC, copia de documento de identidad y nombramiento actualizado del representante legal.
Trámite Duplicado de Matrícula
REQUISITOS
- • Original de la matrícula deteriorada, o denuncia por pérdida o robo ante autoridad competente.
- • Pago de la tasa correspondiente por el servicio.
CONSIDERACIÓN DEL TRÁMITE
- • En caso de realizar el trámite una tercera persona deberá presentar carta de autorización notariada, a excepción de que sea efectuado por un familiar directo (primera grado de consanguinidad) o conyugue, se presentará la cédula del propietario y familiar para validar.
Nota General:
Para todo trámite de persona jurídica se debe traer copia de RUC, copia de documento de identidad y nombramiento actualizado del representante legal.
Trámite Duplicado de Adhesivo
REQUISITOS
A. POR PERDIDA O ROBO
Denuncia presentada por pérdida o robo ante la autoridad competente.
B. POR DETERIORO
Original deteriorado del documento anual de circulación o denuncia presentada por pérdida o robo ante la autoridad competente.
CONSIDERACIÓN DEL TRÁMITE
El duplicado del documento anual de circulación aplica únicamente para vehículos que previamente han cumplido el proceso de matriculación anual en Guayaquil y han recibido este documento.ual y han recibido este documento.
En caso de realizar el trámite una tercera persona deberá presentar carta de autorización notariada, a excepción de que sea efectuado por un familiar director (primera grado de consanguinidad) o conyugue que presentará la cédula del propietario y familiar.
Trámite Cambio de Propietario
REQUISITOS
- • Carta de compra y venta con la diligencia de reconocimiento de firmas ante Notario Público.
- • Pago del 1 x 1000 en base al valor de la compraventa ante el SRI.
- • Copias de cédulas de vendedores y compradores (de los cónyuges respectivos en caso de ser casados).)
- • Copias de certificado de votación de vendedores y compradores (de los cónyuges respectivos en caso de ser casados)
- • Matrícula original o en el caso de pérdida o robo la denuncia ante la autoridad competente.
- • Improntas de motor y chasis (se tomarán en el Centro de Revisión, el valor de la tasa incluye el registro y toma de las improntas).
- • En caso de personas naturales, en que el trámite fuera a ser realizado por una tercera persona, se deberá presentar carta de autorización notariada, a excepción de que fuere realizado por un familiar directo (primer grado de consanguinidad) o cónyuge que presentará la cédula de ambos.
- • En caso de personas jurídicas se presentará copia del nombramiento actualizado con la inscripción ante el Registro Mercantil y documento de identidad del representante legal.
- • Copia de RUC actualizado en el caso de empresas.
- • No deberá tener valores pendientes por multas por contravenciones de tránsito.
- • Pago de la tasa correspondiente por el servicio.
CONSIDERACIONES DE ESTE TRÁMITE
A. Sucesores/viudos(as)
- • Partida de defunción del propietario/li>
- • Escritura de posesión efectiva. En el caso de que existan más de un heredero o beneficiario, se presentará además la Cesión de Derechos o el contrato de compra venta de la parte proporcional que le corresponda a cada uno sobre el vehículo.
B. PERSONA NATURALES DE ESTADO CIVIL CASADO(a)CON SEPARACIÓN DE BIENES
- • Copia de la Capitulación Matrimonial certificada, o o
- • Sentencia o resolución judicial de disolución de la sociedad conyugal o liquidación de la sociedad conyugal.
C. DIVORCIADOS
- • Liquidación de la sociedad conyugal, oo
- • Copia certificada de la sentencia de divorcio, o/li>
- • Acta de Divorcio, con la respectiva marginación del Registro Civil sobre la sentencia de divorcio, o/li>
- • Sentencia de divorcio o resolución judicial de divorcio.
D. DIPLOMÁTICOS, CONSULARES U ORGANISMOS INTERNACIONALES
- • Autorización de transferencia de dominio emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana.
- • Las placas diplomáticas y la matrícula de dicho vehículo deberán ser retiradas por la institución antes referida.
E. REMATE
- • Original o copia certificada emitida por la misma entidad que efectuó el Remate del Acta de Remate, la que deberá contener la nómina de los vehículos rematados.
REMATE CON AUTO DE ADJUDICACIÓN
- • Original o copia certifica del auto de adjudicación extendida por el Juzgado que o confirió.
PRESCRIPCIÓN ADQUISITIVA DE DOMINIO Y/O PRESCRIPCIÓN TRIBUTARIA FISCAL
- • Original o copia certificada de la sentencia, en caso de prescripción adquisitiva de dominio o prescripción tributaria fiscal, certificada por el secretario del juzgado o funcionario responsable de la entidad, que la expidió.
F. MENOR DE EDAD DE PERSONA NATURAL
- • Autorización otorgada por los padres o curador designado por juez competente.
- • Documento de identificación (cédula de identidad) menor de edad.
- • Documento de identificación (cédula de identidad) de su representante legal o curador debidamente autorizado y copia del certificado de votación.
- • Comprobante de pago de impuestos respectivos que grabada ya sea la compraventa o transferencia de dominio a título gratuito.
G. CONDICIÓN DE MENOR EMANCIPADO O INTERDICTO
- • Copia certificada de la sentencia emitida por juez.
H. DONACIÓN
- • Acta de donación debidamente legalizada.
I. RIFAS Y SORTEOS
- • Acta de sorteo debidamente legalizada.
J. LEASING O FIDEICOMISO
- • Contrato de terminación de Leasing, se encuentre debidamente registrado en el SRI, de forma previa al proceso de matriculación.
K. FUSIÓN, ABSORCIÓN O ESCISIÓN
- • Escritura pública debidamente legalizada y registrada en las entidades competentes.
L. PÉRDIDA TOTAL POR DESTRUCCIÓN O ROBO
- • Acta de finiquito por ejecución de póliza de seguros.
- • En caso de realizar el trámite una tercera persona deberá presentar carta de autorización notariada, a excepción de que sea efectuado por un familiar director (primera grado de consanguinidad) o conyugue que presentará la cédula del propietario y familiar para validarla.
Nota General:
- El nuevo propietario debe estar previamente registrado como potencial propietario ante el Servicio de Rentas Internas, aplica para todos los casos.
Trámite Cambio de Características
REQUISITOS
- • Original de la matrícula o denuncia de pérdida o robo ante la autoridad competente.
- • Certificado de improntas otorgado por el GAD.
CONSIDERACIONES DE ESTE TRÁMITE PARA CAMBIO DE MOTOR
- • El motor de reemplazo debe cumplir con la normativa técnica INEN vigente, referente a las emisiones contaminantes y deberá ser de igual o mayor año de fabricación y mejor o igual tecnología que el reemplazado; siempre y cuando se mantengan las especificaciones técnicas del motor original inherentes al cilindraje, potencia y torque.
- • Documento de autorización emitido por el Representante Legal de la marca en el que se determine la factibilidad del cambio de motor.
- • Para el caso de cambio de motor por uno nuevo se debe solicitar la factura original o documento de importación, según el caso.
- • Para el caso de cambio de motor por otro usado debe presentar original del contrato de compra y venta debidamente legalizado, el que deberá contener los datos del vehículo que entrega el motor.
- • En el caso de compra de motor que no tenga número de serie, el propietario deberá realizar el trámite respectivo ante la autoridad competente para realizar la marcación del número de identificación, para lo cual presentará el Certificado de Series de Identificación Vehicular o Certificado de Marcación de series emitido por autoridad competente.
- • En caso de realizar el trámite de cambio de características por una tercera persona deberá presentar carta de autorización notariada, a excepción de que sea efectuado por un familiar directo (primera grado de consanguinidad) o conyugue, se presentará la cédula del propietario y familiar.
Nota General:
- Para todo trámite de persona jurídica se debe traer copia de RUC, copia de documento de identidad y nombramiento actualizado del representante legal.
Trámite Bloqueos
REQUISITOS
A). TRANSFERENCIA DE DOMINIO / CAMBIO DE PROPIETARIO:
- • Original, o extracto de copia de archivo (certificada por la misma Notaria que la legalizo inicialmente) o fiel copia del original del Contrato de Compra y Venta.
- • Carta de autorización notarizada si el trámite lo realiza una tercera persona.
B). PROHIBICIÓN DE ENAJENAR
- • Por orden judicial, deberá presentar el respectivo documento de la autoridad competente, el pago del valor de la tasa por el trámite de bloqueo no tendrá costo únicamente cuando el bloqueo sea solicitado por autoridad competente.
- • Vehículo Gemelo, disposición de la autoridad competente.
C). RESERVA DE DOMINIO
- • Contrato de Compra y Venta inscrito ante el Registro Mercantil o Comercio.
Consideraciones del trámite
- • El pago del valor de la tasa por el trámite de bloqueo.
- • Los bloqueos por ROBO de vehículos serán registrados en la Policía Judicial.
- • En todos los tipos de bloqueos, si el trámite es realizado por tercera persona, excepto familiar directo (primer grado de consanguinidad) o conyugue, se requiere de una autorización notariada, en caso de realizar el trámite una tercera persona deberá presentar carta de autorización notariada, a excepción de que sea efectuado por un familiar directo (primera grado de consanguinidad) o conyugue, se presentará la cédula del propietario y familiar para validarla.
Nota General:
- Para todo trámite de persona jurídica se debe traer copia de RUC, copia de documento de identidad y nombramiento actualizado del representante legal.
Trámite Cambios de Servicios
REQUISITOS
A) Particular a Público
- • Resolución emitida por la ATM o la ANT vigente de habilitación o cambio de servicio.
- • Matrícula original vigente o denuncia por pérdida y/o robo.
- • Entrega de placas particulares originales del servicio anterior.
- • Comprobante del pago a la ANT de nuevas placas.
B) Publico a Particular
- • Resolución emitida por la ATM o la ANT vigente de deshabilitación o cambio de servicio.
- • Matrícula original vigente o denuncia por pérdida y/o robo.
- • Entrega de placas particulares originales del servicio anterior.
- • Comprobante del pago a la ANT de nuevas placas.
C) Particular a Estatal
- • Copia del Decreto Ejecutivo, Acuerdo Ministerio Resolución o documento que acredite la creación, fusión, modificación de la Institución Estatal.
- • Matrícula original vigente o denuncia por pérdida y/o robo.
- • Entrega de placas particulares originales del servicio anterior.
- • Comprobante del pago a la ANT de nuevas placas.
D) Particular a Diplomático
- • Original o Copia Certificada de la Autorización de venta emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
- • Matrícula original vigente o denuncia por pérdida y/o robo.
- • Entrega de placas particulares originales del servicio anterior.
- • Comprobante del pago a la ANT de nuevas placas
E) Diplomático a Particular
- • Original o Copia Certificada de la Autorización de venta emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
- • Original o Copia Certificada de la Autorización de venta emitida por el SENAE.
- • Matrícula original vigente o denuncia por pérdida y/o robo.
- • Documento de entrega de placas al Ministerio de Relaciones Exteriores.
- • Comprobante del pago a la ANT de nuevas placas
Nota General:
- Para todo trámite de persona jurídica se debe traer copia de RUC, copia de documento de identidad y nombramiento actualizado del representante legal.
Trámite Certificado Único Vehicular
- • Certificado Único Vehicular (CUV).
- • Certificado de Poseer Vehículo.
- • Certificado de Historial de Infracciones del Vehículo.
- • Copias Certificadas de Documentos del Vehículo.
REQUISITOS
- • Si el trámite es realizado por el propietario presentar la cédula de ciudadanía.
- • En caso de que el trámite sea realizado por un autorizado del propietario, deberá presentar una carta de autorización simple, y copia de cédula de ciudadanía de ambas personas, con excepción de que el trámite sea realizado por un familiar directo (primer grado de consanguinidad) o cónyuge bastará la presentación de copia de cédula del propietario como del familiar para validarla.
- • Para el caso de que el Certificado sea requerido por Autoridad Competente, se presentará el documento original emitido por dicha autoridad.
- • Para el caso de que el CUV sea requerido por un Abogado deberá de presentar la credencial.
- • Para el caso de que el CUV sea requerido por un Abogado deberá de presentar la credencial.
- • Pago de la tasa correspondiente por el servicio.
Nota General:
- Para todo trámite de persona jurídica se debe traer copia de RUC, copia de documento de identidad y nombramiento actualizado del representante legal.
Trámite Baja de Vehículo
CASOS QUE SE PUEDEN PRESENTAR PARA BAJA DE VEHÍCULO
1. Por chatarrización:
- a) Vehículos de propiedad de personas naturales o jurídicas, públicas o privadas que no sean susceptibles de reparación o que fueren declarados inservibles u obsoletos o fuera de uso;
- b) Vehículos que fueron declarados pérdida total por las empresas de Seguro y no son susceptibles de reparación luego del siniestro de tránsito;
- c) Vehículos pertenecientes a los diferentes servicios de transporte terrestre que hayan cumplido su vida útil.
2. Casos excepcionales:
- a) Vehículos ingresados al país al amparo de régimen de importación temporal, que fueron reexportados acorde a la normativa vigente.
- b) Vehículos ingresados al país en los casos previsto en la Ley de Inmunidades, Privilegios y Franquicias Diplomáticas, salieron del país bajo el amparo de la misma ley;
- c) Vehículos de propiedad de personas naturales o jurídicas, públicas o privadas que no sean susceptibles de reparación o fueren declarados inservibles u obsoletos o fuera de uso o que fueron donados como material didáctico a instituciones educativas;
- d) Vehículos perdidos por eventos de caso fortuito o fuerza mayor como terremotos, incendios, inundaciones u otros desastres naturales; y,
3. Por robo o hurto.
REQUISITOS GENERALES:
- • Solicitud de baja de vehículo acorde al formato establecido por la ATM.
- • Original de la última matrícula del vehículo; o, denuncia por robo o pérdida presentada ante la autoridad competente.
- • Entrega de placas originales del vehículo o denuncia de robo o pérdida presentada ante autoridad competente.
- • Cancelación de la tasa del servicio.
2. REQUISITOS ESPECIFICOS: además de los requisitos generales, dependiendo de los casos antes citados, se solicitará lo siguiente:
- a) Vehículos a ser chatarrizados, presentar el certificado de recepción del o los vehículos que van a ser sometidos al proceso de chatarrización, certificado que deberá estar suscrito por el representante legal o su delegado de la empresa chatarrizadora que se encuentre autorizada por la entidad competente y por el propietario en caso de persona natural o el representante legal o su delegado cuando se trate de personas públicas o privadas;
- b) Vehículos reexportados, presentar la Resolución o documento que certifique su reexportación emitido por el órgano aduanero competente.
- c) Vehículos diplomáticos presentar certificación del Ministerio de Relaciones Exteriores en el que indique que el vehículo salió del país al amparo de la Ley;
- d) Vehículos donados a instituciones educativas con fines didácticos, se solicitará un acta de entrega recepción debidamente notariada y suscrita por el propietario del vehículo, si se trata de persona natural o por el representante legal o su delegado si se trata de persona jurídica; y, por el representante legal o su delegado de la institución que recibe el vehículo;
- e) Por perdida o por caso fortuito o fuerza mayor (desastre natural), deberá incluir en la declaración juramentada la causa del siniestro;
- f) Declaración juramentada que justifique el destino del vehículo y la voluntad del propietario de dar de baja el vehículo, la cual deberá contener los datos del propietario y las características del vehículo, tales como: marca, modelo, número de chasis y motor, color, año de fabricación; deberá además dejar constancia de su aceptación de que se trata de un proceso irreversible.
- g) Por robo o hurto se adjuntará la constancia de la denuncia presentada ante la autoridad competente.
Nota General:
- • En caso de que el vehículo no disponga del Certificado de haber sido chatarrizado, en razón de que fue desguazado, Desarmado o reciclado o fue destinado para otro fin, antes de la vigencia de la Resolución No. 008-DIR.ANT-2017 (16 de marzo del 2017), presentarán la documentación legal que respalde la propiedad del bien y una declaración juramentada en la que indique el destino final del vehículo o sus partes y piezas y declaren además que asumen la responsabilidad legal sobre el uso que dé o se haya dado al vehículo y/o sus partes y piezas.
- • Para vehículos que registran restricción activa por robo, se dará de baja con la respectiva orden de la autoridad competente que declare el archivo de la causa y ordene expresamente la baja del vehículo del sistema; el dictamen de la Autoridad deberá contener las descripciones del vehículo, así como la identificación del propietario.
- • En caso de que el trámite sea realizado por un autorizado del propietario, deberá presentar una carta de autorización notariada, y copia de cédula de ciudadanía de ambas personas, con excepción de que el trámite sea realizado por un familiar directo (primer grado de consanguinidad) o cónyuge bastará la presentación de copia de copia de cédula del propietario como del familiar.
Trámites de Desbloqueo
REQUISITOS
A). PROHIBICIÓN DE ENAJENAR
- • Por orden judicial, deberá presentar el respectivo documento de la autoridad competente y el pago del valor de la tasa por el trámite del desbloqueo.
B). RESERVA DE DOMINIO
- • Para el caso de desbloqueos de Reservas de Dominio registradas a vehículos adquiridos mediante procesos como: menaje de migrante, diplomático o discapacitado, que recibieron exenciones arancelarias y/o tributarias, se deberá presentar el documento de Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE), con la autorización correspondiente.
- • Para el caso de desbloqueo por reserva de dominio presentar el respectivo certificado de registro de Comercio o Mercantil que indique que el bloqueo debe ser levantado.
- • Por orden judicial, deberá presentar el respectivo documento de la autoridad competente.
CONSIDERACIONES DEL TRÁMITE
- • El pago del valor de la tasa por el trámite del desbloqueo.
- • Los desbloqueos por ROBO de vehículos serán levantados en la Policía Judicial.
- • En todos los tipos de desbloqueos, si el trámite es realizado por tercera persona, excepto familiar directo (primer grado de consanguinidad) o conyugue, se requiere de una autorización notariada, en caso de realizar el trámite una tercera persona deberá presentar carta de autorización notariada, a excepción de que sea efectuado por un familiar directo (primera grado de consanguinidad) o conyugue, se presentará la cédula del propietario y familiar para validarla.
Nota General:
- • Para todo trámite de persona jurídica se debe traer copia de RUC, copia de documento de identidad y nombramiento actualizado del representante legal.
- • Los desbloqueos por cambio de propietario solo se levantarán al momento que el vehículo realice el respectivo proceso de transferencia de dominio.
